Regulamin

REGULAMIN KONKURSU „SPORTOWE WYZWANIE CHRUMASA”

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie „SPORTOWE WYZWANIE CHRUMASA” zwanego dalej „Konkursem”, którego organizatorem jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa z siedzibą w Warszawie (01-207) przy ul. Karolkowej 30, zwany dalej „Organizatorem”.
   Treść niniejszego Regulaminu zostaje podana do publicznej wiadomości i będzie dostępna do czasu rozstrzygnięcia Konkursu poprzez zamieszczenie na stronach internetowych: programdlaszkol.org i wyzwaniechrumasa.org
2. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią pomocową, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 595).
3. Konkurs jest organizowany w ramach realizacji zadań związanych z promocją „Programu dla szkół”, zwanego dalej „Programem”.
4. Konkurs finansowany jest ze środków Unii Europejskiej oraz z budżetu krajowego w ramach realizacji Programu.
5. Konkurs zostanie przeprowadzony od 6 marca 2026 r. do najpóźniej 19 czerwca 2026 r. przy czym dokładna data wydarzenia pn. Wielki Finał zostanie podana do publicznej wiadomości w trakcie trwania Konkursu na stronach, o których mowa w ust. 2. Konkurs organizowany jest na zasadach określonych niniejszym Regulaminem (dalej: „Regulamin”) oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki niedopełnienia przez uczestników/szkoły jakichkolwiek obowiązków, o których mowa w Regulaminie.
7. Działania towarzyszące organizacji i przeprowadzeniu Konkursu w zakresie określonym w § 4 ust. 8, § 5 ust. 3 i 4 oraz § 7 ust. 1 tiret 1 i 2 Regulaminu realizować będzie w imieniu i na rzecz Organizatora podmiot zewnętrzny zwany dalej jako „Wykonawca”.

§ 2

Cel Konkursu

Celem Konkursu jest:

1. budowanie rozpoznawalności Programu,
2. upowszechnianie wiedzy o Programie, którego celem jest propagowanie wśród dzieci zdrowej diety opartej na warzywach, owocach, mleku i produktach mlecznych, a także promowanie aktywnego fizycznie trybu życia,
3. zachęcenie dzieci do aktywności fizycznej,
4. zachęcenie dzieci do wykorzystania udziału w Programie jako okazji do wspólnego spożywania posiłków w szkole, w specjalnie wyznaczonym miejscu i czasie oraz do aktywności fizycznej,
5. zachęcenie dzieci do czynnego współudziału w promocji Programu i jego celów.

§ 3

Przedmiot Konkursu

1. Przedmiotem Konkursu jest :
   1)  nagranie filmu dokumentującego przebieg treningu sportowego z wykorzystaniem skakanki, przeprowadzonego z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa (skakanie w odpowiednim ubraniu i obuwiu sportowym, na odpowiednim podłożu, z uwzględnieniem odpowiedniej przestrzeni do skakania), o długości: minimum 20 sek. – maksymalnie 45 sek. (dalej jako Filmu zgłoszeniowy);
   2)  opracowanie pracy pisemnej, której tematyka dotyczyć będzie celów i założeń Programu, z uwzględnieniem obszarów szczegółowo określonych w Załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu, o objętości maksymalnie 400 znaków ze spacjami, (dalej jako Praca pisemna).

2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu zgłoszonych Prac konkursowych, których treści nie są związane z celami i tematyką Konkursu lub są sprzeczne z postanowieniami niniejszego Regulaminu, przepisami prawa albo z innych względów nie nadają się do publicznej prezentacji.
3. Zgłoszone Prace konkursowe muszą być wynikiem indywidualnej pracy i osiągnieć uczniów którym w stosunku do Prac konkursowych przysługuje pełnia autorskich praw majątkowych, wolnych od wad prawnych, obciążeń lub roszczeń osób trzecich, w szczególności wynikających z przepisów dotyczących ochrony praw autorskich, własności intelektualnej i ochrony danych osobowych.

§ 4

Warunki uczestnictwa i zgłoszenie udziału w Konkursie

1. Uczestnikami Konkursu mogą być dzieci w wieku 6-12 lat, uczęszczające do klas I-V szkół podstawowych, ogólnokształcących szkół muzycznych I stopnia oraz klas I–II ogólnokształcących szkół baletowych biorących udział w Programie w II semestrze roku szkolnego 2025/2026. Wykaz szkół uczestniczących w Programie dostępny jest na stronie programdlaszkol.org.
2. Uczniowie szkół biorących udział w Programie mogą zgłosić udział w Konkursie:
   1)  indywidualnie ,
   2)  grupowo – w Zespołach maksymalnie 5-osobowych.
3. Warunkiem udziału w Konkursie jest przesłanie za pośrednictwem strony wyzwaniechrumasa.org, w terminie do 10.04.2026 r. w wersji elektronicznej Formularza zgłoszeniowego (wg wzoru określonego w Załączniku nr 1 do Regulaminu) wraz z załączoną Pracą konkursową, tj. łącznie Filmu zgłoszeniowego i Pracy pisemnej, spełniających wymagania określone w niniejszym Regulaminie.
4. Autorzy Prac konkursowych, spełniający wymagania określone w niniejszym Regulaminie, stają się uczestnikami I etapu Konkursu z chwilą przekazania Organizatorowi Pracy konkursowej (tj. łącznie Filmu zgłoszeniowego i Pracy pisemnej) wraz z wypełnionym Formularzem zgłoszeniowym, zawierającym wymagane zgody i oświadczenia rodziców/opiekunów prawnych, w tym oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji niniejszego Regulaminu.
5. Zgłoszenie do udziału w Konkursie można przesłać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego, za pośrednictwem strony wyzwaniechrumasa.org
6. Każdy Uczestnik/Zespół ma prawo zgłosić jedną Pracę konkursową.
7. Zgłoszenie do udziału w Konkursie na Formularzu zgłoszeniowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu może zostać przesłane przez przedstawiciela szkoły lub upoważnionego rodzica/opiekuna prawnego autora/autorów Pracy konkursowej lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestników.
8. W związku z tym, że w 12 szkołach laureatów I etapu Konkursu zostaną zrealizowane przez Wykonawcę treningi z udziałem profesjonalnych trenerów/instruktorów skakanki, w trakcie których z laureatami I etapu Konkursu zostaną nagrane materiały wideo, które będą stanowiły materiał do produkcji Filmów konkursowych, zgłoszenie do udziału w Konkursie musi odbyć się za zgodą upoważnionego przedstawiciela szkoły na przeprowadzenie na terenie szkoły ww. treningów i nagrań, co będzie niezbędne do udziału w II etapie Konkursu.
9. Zgłoszenia do udziału w Konkursie przekazane po upływie terminu zgłoszeń tj. po 04.2026 r. nie będą przyjmowane. Prace niekompletne, tzn. np. bez pracy pisemnej nie będą brane pod uwagę.
10. Organizator nie zwraca Uczestnikom przesłanych Prac konkursowych.
11. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
12. Koszty wykonania Pracy konkursowej ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni Uczestników.
13. Zgody rodziców/opiekunów prawnych, o których mowa w ust. 4, oraz zgoda przedstawiciela szkoły, o której mowa w ust. 8 powinny zostać pozyskane w formie pisemnej i udostępnione Organizatorowi przez osobę upoważnioną do zgłoszenia do Konkursu na każde jego żądanie.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do wezwania poszczególnych Uczestników do uzupełnienia Formularza zgłoszeniowego.
15. Film zgłoszeniowy powinien zostać utrwalony i przekazany Organizatorowi wraz z Formularzem zgłoszeniowym:
    1)  w postaci pliku video w formacie 16:9;
    2)  w postaci pliku video do pobrania w formacie mp4 lub mov. o długości od min. 20 sek. do maks. 45        sek. i objętości nie większej niż 300 MB.
16. Warunkiem niezbędnym do udziału uczniów szkoły w treningu jest pozyskanie przez szkołę zgód rodziców/opiekunów prawnych na udział uczniów w treningu, po wcześniejszym przekazaniu rodzicom/opiekunom prawnym dzieci informacji dotyczących organizacji i udziału w treningu.
17. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu Prac konkursowych o niewystarczającej jakości technicznej zapisu, lub naruszających warunki określone w niniejszym Regulaminie.
18. Zgłoszona Praca konkursowa powinna być autorska, wykonana na potrzeby Konkursu, wolna od wad prawnych (tj. nie może stanowić plagiatu ani naruszać praw autorskich lub praw pokrewnych), a także powinna zostać stworzona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przy wykorzystaniu legalnych środków i narzędzi, ponadto zgłaszana Praca konkursowa powinna mieć charakter premierowy, tzn. wcześniej nie być prezentowana publicznie.
19. Praca konkursowa nie może naruszać prawa ani praw osób trzecich, w tym w szczególności dóbr osobistych osób trzecich, a także ogólnie przyjętych norm obyczajowych. Praca konkursowa nie może zawierać materiałów chronionych prawami wyłącznymi (np. prawami autorskimi), bez zgody uprawnionych.
20. Wykorzystanie w Filmach zgłoszeniowych wizerunku uczestnika/uczestników lub osób trzecich może nastąpić po spełnieniu przesłanek legalności przetwarzania wizerunku tych osób wynikających z przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 24) oraz z  przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako „RODO”) (Dz. U. UE. L 119 z 4 maja 2016 r. str. 1). Za zapewnienie spełnienia obowiązków wynikających z ww. przepisów prawa odpowiada rodzic /opiekun prawny Uczestnika.
21. Zgłaszając Pracę konkursową rodzice/ opiekunowie prawni Uczestników wyrażają zgodę na rozpowszechnianie przez Organizatora (w celach promocyjno-informacyjnych oraz dokumentujących realizację powierzonych zadań) danych osobowych Uczestników identyfikując ich jako uczestników Konkursu w zakresie imion, nazwisk oraz danych identyfikujących szkołę, do której uczęszczają.
22. Organizator nie przewiduje rozpowszechniania zgłoszonych do I etapu Konkursu Prac konkursowych.
23. Z chwilą zgłoszenia Pracy konkursowej do Konkursu, Uczestnik przenosi nieodpłatnie na Organizatora prawo własności do egzemplarza Pracy konkursowej.

§ 5

Organizacja i przebieg Konkursu

1. Ogłoszenie o przeprowadzeniu Konkursu zostanie podane do publicznej wiadomości poprzez:

• 1. zamieszczenie na stronach internetowych programdlaszkol.org oraz wyzwaniechrumsa.org,
  2. rozesłanie w formie elektronicznej do szkół uczestniczących w roku szkolnym 2025/2026 w „Programie dla szkół”,
  3. publikację w mediach społecznościowych Organizatora,
  4. rozpowszechnienie informacji dotyczących Konkursu w trakcie prowadzonych przez Wykonawcę działań promocyjno-informacyjnych.

1. 2. Konkurs zostanie przeprowadzony w trzech etapach:
      I etap
      – nabór do konkursu tj. złożenie przez uczestników Prac konkursowych, wyłonienie przez Jury 12 Laureatów I etapu konkursu. 
      II etap
      – nagranie przez Wykonawcę i opublikowanie przez Organizatora profesjonalnych Filmów konkursowych z udziałem 12 Laureatów I etapu konkursu tj. autorów Prac konkursowych wyłonionych przez Jury w I etapie konkursu,
      – przeprowadzenie przez Wykonawcę treningów sportowych z udziałem profesjonalnych trenerów/instruktorów skakanki w ramach realizacji nagród, o  których mowa w § 8 Regulaminu,
      – wyłonienie w drodze głosowania online 6 Laureatów II etapu konkursu na podstawie Filmów konkursowych opublikowanych na stronie Organizatora,
      III etap
      – ogłoszenie podczas Wielkiego Finału Zwycięzcy konkursu, Zwycięzcą konkursu zostanie wykonawca treningu sportowego z wykorzystaniem skakanki, z którego udziałem Film konkursowy zdobędzie największą liczbę głosów w głosowaniu online.
   3. W 12 szkołach laureatów I etapu Konkursu, po spełnieniu warunków, o  których mowa w 4 ust. 16 Regulaminu, zostaną zrealizowane przez Wykonawcę trening z udziałem profesjonalnych trenerów/instruktorów skakanki dla ok. 30 (trzydziestu) uczniów i uczennic szkoły laureata/ów I etapu Konkursu.
   4. W trakcie treningów wyłącznie z laureatami I etapu Konkursu, zostaną nagrane materiały wideo które będą stanowiły materiał do produkcji Filmów konkursowych. Za produkcję Filmów konkursowych odpowiedzialny będzie Wykonawca, który przeniesie na Organizatora prawa autorskie do wyprodukowanych Filmów konkursowych przed ich rozpowszechnieniem, zgodnie za zapisem w ust. 6
   5. Każdy Film konkursowy będzie miał taką samą długość (1 min.) i będzie spełniał wszystkie niezbędne techniczne i prawne wymagania do publikacji i udziału w II etapie Konkursu.
   6. Filmy konkursowe zostaną opublikowane na stronie Organizatora, za pośrednictwem której zostanie przeprowadzone głosowanie.
   7. Laureaci I etapu Konkursu będą zobowiązani do wskazania przedstawiciela szkoły do kontaktów z Organizatorem, poprzez złożenie do Organizatora przez osobę upoważnioną do reprezentowania szkoły, oświadczenia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
   8. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 7 musi zostać podpisane przez upoważnionego przedstawiciela szkoły i przesłane w formie elektronicznej na adres: wyzwaniechrumasa@kowr.gov.pl, w terminie 3 dni roboczych od daty opublikowania wyników I etapu Konkursu.
   9. Złożenie oświadczenia, o którym mowa w ust. 7 jest niezbędne w celach związanych z organizacją udziału w kolejnym etapie Konkursu, w tym organizacji przygotowania na terenie szkoły treningu i nagrania Filmu konkursowego do II Etapu Konkursu.
   10. Brak złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 7 w terminie, o którym mowa w ust. 8 będzie skutkowało brakiem możliwości organizacji i przeprowadzenia w szkole treningu i nagrania Prac konkursowych tj. brakiem możliwości udziału Laureata I etapu Konkursu w II etapie Konkursu, a co za tym idzie wskazaniem do udziału w II etapie Konkursu autora kolejnej najwyżej ocenionej w I etapie Pracy konkursowej.

§ 6

Ocena Prac Konkursowych i wyłonienie Laureatów

1. Organizator:
   1)  powołuje Jury w składzie min. 4 osób, które wyłoni 12 Laureatów I etapu Konkursu,
   2)  określa organizację oraz tryb pracy Jury,
   3)  sprawuje nadzór nad obradami i wynikiem prac Jury, w zakresie zgodności rozstrzygnięcia I etapu Konkursu z Regulaminem Konkursu,
   4)  zatwierdza rozstrzygnięcie I etapu Konkursu, które jest ostateczne i nie przysługuje od niego odwołanie.
2. Członkowie Jury, przed przystąpieniem do udziału w pracach Jury, składają pisemne oświadczenie o braku wystąpienia okoliczności prawnych (członkiem Jury nie może być wstępny ani osoba pozostająca w stosunku przysposobienia wobec uczestnika) lub faktycznych, które mogłyby budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności. W przypadku ujawnienia się takich okoliczności w toku postępowania, członek Jury zobowiązany jest do wyłączenia się z dalszego udziału w pracach Jury.
3. Pracami Jury kieruje Przewodniczący. Obrady Jury są tajne i odbywają się w obecności co najmniej połowy składu.
4. Jury zapoznaje się z Pracami konkursowymi po ostatecznym terminie składania Prac konkursowych wskazanym w § 4 ust. 4
5. Jury jest niezależne/a w ocenie i wyborze najlepszych Prac konkursowych, w oparciu o kryteria określone w ust. 9.
6. Jury przygotuje protokół, podpisany przez wszystkich członków, zawierający rozstrzygnięcie I etapu Konkursu.
7. Przed dokonaniem oceny zgłoszonych Prac konkursowych członkowie Jury przeprowadzą ostateczną weryfikację formalno-prawną przesłanych Formularzy zgłoszeniowych i Prac konkursowych. W przypadku gdy Praca konkursowa nie będzie zgodna z niniejszym Regulaminem, nie będzie podlegała ocenie, a uczestnik zostanie wykluczony z udziału w Konkursie.
8. Wykluczenie z Konkursu jest równoznaczne z utratą prawa do dalszego udziału w Konkursie oraz utratą prawa do nagrody.
9. Ocena zgłoszonych do I etapu Prac konkursowych dokonana będzie przez Jury z uwzględnieniem następujących kryteriów:
   • Film zgłoszeniowy:
      1) technika skakania (w tym: skakanie w sposób płynny, ciągły, bez zacinania się skakanki lub upadków) – max. 20 pkt.
      2) kreatywność wykonywanych skoków (np. podwójne skoki, krzyżowanie nóg, skoki na jednej nodze itp.) – max. 40 pkt.
      3) prezentacja i postawa (np. utrzymanie wyprostowanej sylwetki, pozytywne nastawienie) – max. 20 pkt.
   • Praca pisemna: oryginalność ujęcia tematu, siła przekazu – max. 20 pkt.
10. Informacje o zakwalifikowaniu się do II etapu Konkursu zostaną przekazane na adres mailowy lub nr telefonu wskazane w treści Formularza zgłoszeniowego.
11. Wszystkie decyzje Jury podjęte w I etapie Konkursu oraz wyniki głosowania, o którym mowa w ust. 10 są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.
12. Laureaci II etapu Konkursu zostaną wyłonieni w drodze ogólnodostępnego głosowania online, zorganizowanego za pośrednictwem strony internetowej Organizatora.
13. W trakcie głosowania każdy z użytkowników odwiedzających stronę Organizatora będzie mógł oddać na wybraną Pracę konkursową 1 głos dziennie.
14. Terminy dotyczące organizacji Konkursu, w tym termin rozstrzygnięcia Konkursu będą przez Organizatora na bieżąco publikowane na stronie wyzwaniechrumasa.org.

§ 7

Nagrody

1. Nagrodami w Konkursie będą:

Etap I

• • nagranie profesjonalnego materiału wideo tj. Filmu konkursowego z udziałem autora/ów Pracy konkursowej,
  • przeprowadzenie w szkołach Laureatów I etapu konkursu treningów sportowych przez profesjonalnych trenerów/instruktorów skakanki,
  • opublikowanie na stronie wyzwaniechrumasa.org informacji o 12 Laureatach I etapu konkursu,
  • drobne materiały informacyjno-promocyjne:
    • 50 szt. skakanek,
    • 50 breloków odblaskowych,
    • 50 śniadaniówek,
    • 50 pojemników na żywność,
    • 50 zestawów puzzli,
    • 3 pufy,
    • 1 grę podłogową,
    • 5 gwizdków trenerskich,
    •  

Etap II 

• • zaproszenie 6 Laureatów II etapu konkursu wraz nauczycielami, opiekunami, uczniami i uczennicami (max. 50 osób z każdej szkoły) do udziału w wydarzeniu pt. Wielki Finał, które zostanie poprowadzone z udziałem profesjonalnych i utytułowanych sportowców,
  • każdy Laureat II etapu konkursu otrzyma dla swojej szkoły neon z logotypem Programu,

Etap III

• • Wykonawca treningu sportowego z wykorzystaniem skakanki, z którego udziałem Film konkursowy zdobędzie największą liczbę głosów w głosowaniu online, otrzyma puchar dla swojej szkoły oraz tytuł: Zwycięzcy konkursu.

2. Koszty dojazdu zaproszonych uczniów, nauczycieli/opiekunów na Wielki Finał pokryje Wykonawca.
3. Warunkiem niezbędnym do udziału uczniów wraz nauczycielami i opiekunami w  Wielkim Finale, który odbędzie się w czerwcu br. w Warszawie, jest pozyskanie przez szkołę zgód rodziców/opiekunów prawnych na przejazd i  udział uczniów w Wielkim Finale, po wcześniejszym przekazaniu rodzicom/opiekunom prawnym dzieci informacji dotyczących organizacji i  udziału w Wielkim Finale wraz z informacją o przewidzianej możliwości wykonywania przez Organizatora zdjęć i nagrań w trakcie Wielkiego Finału i  ich rozpowszechnianiem w dowolnej formie, za pośrednictwem dowolnego medium, w celach związanych z rozpowszechnieniem informacji dotyczących Konkursu i Programu dla szkół.
4. Przyznanych nagród nie można zamienić na inną nagrodę pieniężną czy rzeczową.

§ 8

Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku z organizacją Konkursu jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (zwany dalej KOWR) z siedzibą w Warszawie (01-207) przy ul. Karolkowej 30. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: kontakt@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa.
2. W KOWR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@kowr.qov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w ust. 1.
3. Dane osobowe pozyskane w związku z organizacją Konkursu przetwarzane będą przez Organizatora na podstawie zgody na ich przetwarzanie. Organizator przetwarzać będzie pozyskane w związku z organizacją Konkursu dane osobowe w celach związanych z organizacją, przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem Konkursu. Organizator przetwarzać będzie dane osobowe Uczestników w celach promocyjno- informacyjnych związanych z organizacją Konkursu oraz dokumentacją realizacji powierzonych Organizatorowi na podstawie przepisów prawa zadań realizowanych w interesie publicznym w zakresie prowadzenia działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących Programu a także w celu realizacji obowiązków dotyczących ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164, ze zm.). Dane zawarte w treści wyrażonych zgód rodziców/opiekunów prawych Uczestników Konkursu będą przetwarzane przez Organizatora w wyłącznie w celach związanych z udokumentowaniem wyrażonych zgód oraz w celu realizacji obowiązków dotyczących ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4. Rodzicom/opiekunom prawnym przysługuje prawo do wycofania wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udziału dziecka w Konkursie.
5. Dane Uczestnika będą przetwarzane przez Organizatora do czasu osiągnięcia celu, dla którego zostały pozyskane, przez okresy przewidziane przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych Organizatora w zakresie archiwizacji dokumentów, który może zostać przedłużony o okres dochodzenia roszczeń przysługujących Organizatorowi i w stosunku do nich lub do czasu odwołania zgody na ich przetwarzanie. Zgodnie z uregulowaniami wewnętrznymi dokumentacja dotycząca organizacji Konkursu przechowywane będzie w KOWR przez okres 5 lat licząc od dnia 1 stycznia roku następnego po roku, w którym Konkurs zostanie rozstrzygnięty.
6. Dane osobowe Uczestników identyfikujących ich jako autorów Prac konkursowych w zakresie imion, nazwisk oraz danych identyfikujących szkołę, do której uczęszczają będą rozpowszechnione przez Organizatora na zasadach określonych w treści zgody i niniejszego Regulaminu. Pozyskane w związku z organizacją Konkursu dane osobowe mogą zostać udostępnione przez Organizatora innym odbiorcom, jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa. Pozyskane w związku z organizacją Konkursu dane osobowe mogą zostać udostępnione przez Organizatora także podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Organizatora (podmioty przetwarzające), np. podmioty uczestniczące w organizacji i przeprowadzeniu Konkursu, podmioty świadczące usługi informatyczne, usługi niszczenia dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.
7. Zgodnie z RODO, osobom, których dane Organizator będą przetwarzać w ww. celach przysługuje:
   1. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych;
   2. prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii;
   3. prawo do sprostowania/poprawiania danych osobowych;
   4. prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
   5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;
      

      W przypadku chęci skorzystania z któregokolwiek z ww. uprawnień prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, wskazany w ust. 2 lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w ust. 1.

8. Wszystkim osobom, których dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych.
9. Zgodnie z art. 21 RODO osobom, których dane Organizator będzie przetwarzać w  celach określonych w ust. 3 nie przysługuje prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
10. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Konkursie.
11. W oparciu o dane osobowe przetwarzane w celach określonych w ust. 3 Organizator nie będzie podejmował wobec osób, których dane dotyczą zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
12. W związku z wyrażeniem zgody na rozpowszechnienie danych osobowych Uczestników identyfikujących ich jako autorów zgłoszonych do I etapu Konkursu Prac konkursowych w zakresie imion, nazwisk oraz danych identyfikujących szkołę, do której uczęszczają m.in. za pośrednictwem strony internetowej, mediów społecznościowych, kanału w serwisie You Tube Organizatora i innych kanałów wybranych przez Organizatora do realizacji założonych celów promocyjno-informacyjnych, dane osobowe uczestników Konkursu oraz Prace konkursowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) w związku przechowywaniem danych osobowych na serwerach Facebook’a, YouTube, Instagram’a i TikTok’a, które mogą być zlokalizowane w państwach trzecich. W pozostałym zakresie Organizator nie przewiduje przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady udziału w Konkursie.
2. Postanowienia Regulaminu stanowią podstawę do prowadzenia Konkursu, a ich interpretacja należy do Jury.
3. W trakcie trwania Konkursu Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień Regulaminu w każdym czasie, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia Konkursu, w dowolnym czasie, w przypadku zaistnienia jednej z poniżej podanych przyczyn:
   1. nie zgłoszono, co najmniej dwunastu Prac konkursowych
   2. zgłoszone Prace konkursowe będą obarczone wadą, która nie pozwoli na wyłonienie Laureatów zgodnie z prawem i Regulaminem,
5. W przypadku braku wyłonienia Wykonawcy, Organizator zastrzega sobie prawo zakończenia (rozstrzygnięcia) Konkursu po I etapie Konkursu, z  zastrzeżeniem, że § 7 ust 1 Regulaminu nie stosuje się, zaś 12 Laureatów I etapu Konkursu otrzyma drobne upominki.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte przeprowadzenie Konkursu w przypadku zaistnienia siły wyższej, tj. zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia, pozostającego poza kontrolą i możliwościami przeciwdziałania Organizatora, w szczególności jak: powodzie, pożary, epidemie, które wystąpiło po ogłoszeniu Konkursu.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych, m.in. wskutek awarii łączy internetowych czy urządzeń Uczestnika/osoby zgłaszającej.
8. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez osoby upoważnione do reprezentowania Uczestnika w Formularzach zgłoszeniowych niepełnych lub nieprawdziwych danych.
9. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Konkursu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
10. W zakresie wszelkich pytań, uwag i wyjaśnień dotyczących Regulaminu Konkursu oraz organizacji Konkursu Organizator zapewnia kontakt :
    mailowy  – wyzwaniechrumasa@kowr.gov.pl ,
    telefoniczny  – 22 376-70-30,  22 376-78-02,  22 376-70-50.
11. Organizator przechowywać będzie dokumentację Konkursu przez okres 5 lat od dnia rozstrzygnięcia Konkursu w sposób gwarantujący jej bezpieczeństwo.
12. Organizator zapewnia, że wszystkie osoby go reprezentujące mające bezpośredni kontakt z dziećmi w trakcie działań towarzyszących Konkursowi zostaną zweryfikowane w rejestrze prowadzonym zgodnie z przepisami ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

Załącznik nr 1 – Wzór Formularza zgłoszeniowego

Załącznik nr 2 – Wzór zgody rodzica lub opiekuna prawnego

Załącznik nr 3 – Wytyczne do przygotowania Prac konkursowych

Załącznik nr 4 – Oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentowania szkoły